verhuur

Over ons

Verhuur en Voorwaarden

De verhuurvoorwaarden van Stichting Sociaal Kultureel Werk Fatima gelden voor alle reserveringen van onze zalen en faciliteiten. Op deze pagina leest u in begrijpelijke taal welke afspraken we samen maken over reserveren, betaling, annuleren en het gebruik van de ruimtes.

De voorwaarden zijn bedoeld om misverstanden te voorkomen en ervoor te zorgen dat activiteiten veilig en prettig verlopen voor alle bezoekers. Naast deze verhuurvoorwaarden zijn ook de Huisregels en de Privacyverklaring van toepassing. Bij het maken van een reservering geeft u aan dat u hiermee akkoord gaat.

U kunt een zaal reserveren via het contactformulier, per e-mail of telefonisch. Vermeld daarbij in ieder geval:

naam van uw organisatie of groep en contactpersoon;
adres, telefoonnummer en e-mailadres;
datum, tijden en gewenste zaal;
soort activiteit en verwacht aantal deelnemers;
eventuele extra wensen (bijvoorbeeld gebruik van beamer, keuken of bar).

Een aanvraag geldt in eerste instantie als een optie. De reservering is pas definitief nadat u van ons een schriftelijke of digitale bevestiging (meestal per e-mail) heeft ontvangen. In deze bevestiging staan de afgesproken datum, tijden, tarieven en aanvullende afspraken.

Wijzigingen in datum, tijd of opzet van uw activiteit bespreekt u zo vroeg mogelijk met ons. Wij proberen daarin mee te denken, maar kunnen niet garanderen dat elke wijziging mogelijk is. Belangrijke wijzigingen worden door ons opnieuw bevestigd per e-mail.

U huurt de zaal voor de tijden die in de bevestiging staan. Deze tijden zijn inclusief opbouw en afbouw, tenzij anders is afgesproken.