Privacy

Over ons

Privacy regels

Bij Stichting Sociaal Kultureel Werk Fatima (Buurthuis Fatima) hechten we veel waarde aan uw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze website bezoekt, een zaal huurt of op een andere manier contact met ons heeft. We doen dit in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

We proberen onze uitleg zo duidelijk en begrijpelijk mogelijk te houden. Heeft u na het lezen van deze verklaring nog vragen, neem dan gerust contact met ons op.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze activiteiten als buurthuis en voor de verhuur van onze zalen. Het kan daarbij gaan om onder andere:

Naam en voorletters
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Naam van uw vereniging, organisatie of groep
Gegevens over uw reservering, zoals datum, tijd, type ruimte en bijzondere wensen
Factuur- en betalingsgegevens
Eventuele correspondentie met u (bijvoorbeeld per e-mail)

Wij verwerken geen gevoelige gegevens zoals burgerservicenummers, geloofsovertuiging of gezondheidsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is en u deze zelf en uitdrukkelijk aan ons verstrekt (bijvoorbeeld bij een specifieke toegankelijkheidsvraag). In dat geval beperken wij de verwerking tot wat strikt nodig is.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor duidelijke doelen die passen bij onze stichting. De belangrijkste doelen zijn:

Het behandelen van aanvragen en reserveringen voor onze zalen en faciliteiten
Het opstellen en versturen van reserveringsbevestigingen en facturen
Het onderhouden van contact over uw reservering of vragen
Het plannen en organiseren van activiteiten in ons buurthuis
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals onze administratie- en fiscale plicht)

De verwerking van uw gegevens vindt plaats op basis van een of meer van de volgende grondslagen uit de AVG:

Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer u een zaal bij ons huurt
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld het bewaren van administratieve gegevens voor de Belastingdienst
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om misbruik van onze ruimtes te voorkomen of onze dienstverlening te verbeteren
Uw toestemming:bijvoorbeeld wanneer u zich aanmeldt voor een eventuele nieuwsbrief. U kunt uw toestemming altijd weer intrekken.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor we ze hebben gekregen, tenzij we deze langer moeten bewaren op grond van een wettelijke verplichting.

In de praktijk betekent dit onder andere:

Reserverings- en factuurgegevens: volgens de wettelijke bewaartermijn voor de administratie (meestal 7 jaar)
Algemene contactgegevens en correspondentie: zolang dit nodig is om uw vraag of verzoek af te handelen, met een redelijke maximale termijn
Gegevens die wij op basis van uw toestemming verwerken (bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief): totdat u zich afmeldt of wij de betreffende dienst stoppen

Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens verwijderd of zodanig geanonimiseerd dat deze niet langer naar u zijn te herleiden.

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en delen deze alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Voorbeelden van partijen met wie we gegevens kunnen delen zijn:

Onze boekhouder of boekhoudsoftware, voor de verwerking van onze financiële administratie
Onze websitehost en e-mailprovider, voor het mogelijk maken van onze website en e-mailcommunicatie
Eventuele andere dienstverleners die ons ondersteunen bij onze activiteiten

Met partijen die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Daarin maken we duidelijke afspraken over zorgvuldige omgang met uw gegevens, beveiliging en geheimhouding. Wij blijven altijd verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en delen deze alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Voorbeelden van partijen met wie we gegevens kunnen delen zijn:

Onze boekhouder of boekhoudsoftware, voor de verwerking van onze financiële administratie
Onze websitehost en e-mailprovider, voor het mogelijk maken van onze website en e-mailcommunicatie
Eventuele andere dienstverleners die ons ondersteunen bij onze activiteiten

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Voorbeelden van maatregelen zijn:

Gebruik van beveiligde systemen en accounts met wachtwoorden
Regelmatige controle van onze (digitale) omgeving
Afspraken met externe partijen over beveiliging via verwerkersovereenkomsten

Ondanks alle maatregelen is geen enkele vorm van opslag of verzending via internet 100% veilig. Merkt u een mogelijk datalek of heeft u vragen over de beveiliging, laat het ons dan direct weten.

Op grond van de AVG heeft u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt ons onder andere vragen om:

Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken
Correctie van gegevens die onjuist of onvolledig zijn
Verwijdering van uw gegevens, voor zover wij deze niet meer nodig hebben of geen wettelijke plicht hebben om ze te bewaren
Beperking van de verwerking van uw gegevens in bepaalde gevallen
Overdracht van uw gegevens (dataportabiliteit), waar dit van toepassing is
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, bijvoorbeeld bij gerechtvaardigd belang

Als wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming altijd weer intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht, maar geldt vanaf het moment van intrekking.

U kunt uw verzoek of bezwaar aan ons doorgeven via de contactgegevens onderaan deze pagina. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Stichting Sociaal Kultureel Werk Fatima met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op:

Stichting Sociaal Kultureel Werk Fatima
Website: www.buurthuisfatima.nl
E-mail: a.doensen@buurthuisfatima.nl
Telefoon: 0495-531377
Adres: Nieuwstraat 11, 6001 VA Weert

Komt u er met ons niet uit of bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de nationale toezichthouder op het gebied van privacy.